Менеджер по персоналу (кадровое делопроизводство)

1. Ведение кадрового документооборота и учета

Оформление кадровых действий (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки) и подготовка всей сопутствующей документации;
Ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа, оформление справок о трудовой деятельности;
Формирование и актуализация личных дел сотрудников;
Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;
Формирование, контроль утверждения и ведение учета графиков отпусков;
Подготовка приказов (о поощрении, обучении, командировках и других кадровых событиях);
Формирование и своевременное внесение изменений в штатное расписание.

2. Разработка и актуализация внутренних документов

Разработка, актуализация и организация ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, об аттестации и др.);
Разработка и актуализация должностных инструкций во взаимодействии с руководителями структурных подразделений.

3. Взаимодействие, контроль и отчетность

Взаимодействие с государственными органами (СФР и др.) по вопросам кадрового учета, отчетности и выполнения предписаний;
Организация воинского учета, бронирования и подготовка соответствующей отчетности (в перспективе);
Взаимодействие с финансовой службой компании по вопросам, связанным с КДП (начисления, выплаты).

4. Развитие процессов, поддержка и администрирование

Участие в проектах по автоматизации и оптимизации кадровых процессов;
Консультационная поддержка сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур;
Подготовка материалов для работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий;
Администрирование программы ДМС (подача данных для прикрепления/открепления полисов сотрудников и их родственников).

5. Обеспечение качества и безопасности данных

Регулярный аудит кадровой документации для выявления и устранения несоответствий;
Поддержание актуальности базы данных по персоналу;
Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных в полном соответствии с законодательством;
Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и локальное внедрение необходимых корректировок.

Знание Трудового кодекса РФ (основные процедуры);
Знание ФЗ «О персональных данных»;
Знание правил ведения трудовых книжек (включая электронные);
Навыки деловой переписки и переговоров, разъяснение кадровых процедур сотрудникам;
Будет преимуществом опыт работы с HRlink;
Знание программ 1С, Битрикс24, MS Office (Excel, Word)

Интересную работу в стабильной, аккредитованной развивающейся ИТ-компании, более 30 лет на рынке ИТ и мультимедиа, ежегодный рост бизнеса;
Офисный формат работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата + квартальные премии до 50% от оклада;
Офис в бизнес-центре Leader Tower около ст. м. Московская (м. Ленинский проспект).

Другие вакансии