Специалист по договорной деятельности
Аметист - федеральный системный интегратор и аккредитованная ИТ-компания
- Осуществляем проектирование, внедрение и сопровождение ИТ-инфраструктуры и информационных систем. Специализируемся на разработке и реализации программ импортозамещения.
- Знаем реальные возможности отечественных продуктов и специфику рынка, анализируем потребности заказчиков и предлагаем оптимальные решения.
- Входим в ТОП-10 рейтинга крупнейших ИТ-поставщиков топливно-энергетического комплекса России по версии TADVISER, 2024.
Специализация
Коммуникации
Опыт работы
3–6 лет
Формат работы
Офис
Город
Санкт-Петербург
Чем нужно заниматься:
1. Работа с договорными документами:
- организовывать подготовку, актуализацию, обеспечение сохранности и архивирование договорных документов в соответствии с утверждённым порядком документооборота в Компании;
- контролировать соблюдение процедур работы с договорными документами.
2. Ведение электронной базы договоров (система «Тезис»):
- формировать карточки контрагентов;
- актуализировать данные по действующим договорам;
- создавать карточки новых договоров, включая загрузку всех необходимых вложений;
- осуществлять контроль связей между документами в базе данных.
3. Договорная переписка и информационное сопровождение:
- вести договорную переписку в рамках своей компетенции;
- оперативно информировать сотрудников Компании о:
- заключении новых договоров;
- внесении изменений в действующие договоры;
- расторжении договоров.
4. Подготовка и согласование договорной документации:
- разрабатывать проекты договоров (включая договоры поставки, оказания услуг, лицензионные соглашения и другие);
- проводить проверку договорных документов и согласовывать их с внутренними подразделениями Компании;
- координировать согласование договорной документации с контрагентами;
- готовить следующие виды документов:
- протоколы разногласий;
- дополнительные соглашения к договорам;
- спецификации и иную договорную документацию.
5. Контроль сроков по договорным обязательствам:
- следить за сроками подписания договоров, включая:
- контроль направления документов контрагентам;
- контроль возврата оригиналов подписанных документов;
6. Работа с организационно-распорядительной документацией:
- подготавливать и оформлять организационно-распорядительные документы, в том числе:
- приказы по основной деятельности Компании;
- распоряжения;
- протоколы заседаний органов управления общества.
5. Оформление доверенностей:
- подготавливать и оформлять доверенности в соответствии с действующими требованиями и регламентами Компании.
Что мы ждем от Вас:
- Высшее образование в области юриспруденции;
- Знание действующего законодательства в сфере договорных отношений, наличие представления о ФЗ-44, ФЗ-275, ФЗ-223;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки рационального тайминга, грамотной расстановки приоритетов и одновременной работы с разными объемами информации.
Условия:
- Интересную работу в стабильной, аккредитованной развивающейся IТ-компании;
- Офисный формат работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Офис в бизнес-центре Leader Tower около ст. м. Московская (м. Ленинский проспект).
Ключевые навыки:
- Ориентация на результат и заказчика;
- Ответственность, инициативность и умение работать в команде;
- Гибкость и готовность адаптироваться к изменениям;
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
Где предстоит работать:
- г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3к2
