Иногда кажется, что навести порядок в файлах, которыми пользуются сотрудники организации, разобраться в версиях этих файлов и их бесчисленных копиях практически невозможно.

Даже если у компании существует файловый сервер, это никак не способствует наведению порядка и главное безопасности, хотя на рынке уже есть отечественные решения, защищённого и доверенного обмена данными, а также распределённой совместной работы. О том, на что способна такая система, рассказывает заместитель генерального директора проекта VALO Cloud Олег Педь:

"Такой сервис, по сути, меняет саму философию организации коллективной работы путем централизации всех инструментов обмена данными. Это позволяет решить сразу несколько важных задач. Во-первых, всегда понятно, где лежат файлы. Во-вторых, при увольнении сотрудника ничего не теряется. И, в-третьих, это простой анбординг, когда для нового сотрудника совершенно понятно, где что находится. Но главное, что такой подход отлично соответствует требованиям информационной безопасности за счёт встроенной системы делегирования прав, позволяя однократно настроить права доступа и в дальнейшем просто наблюдать за их соблюдением."

Защищённый облачный сервис, развёрнутый внутри контура безопасности обеспечивает понятную и прозрачную организацию совместной работы с документами для внутренних и внешних рабочих групп, а также управляемую версионность файлов. Такой подход позволяет сократить время и нервы не только для IT-подразделения организации, но и тем, кто отвечает за её безопасность.

Аудиозапись выпуска можно прослушать на нашем сайте с помощью встроенного плеера: